Para el cabal cumplimiento de los servicios ofertados y prestados, EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO requiere la recolección, almacenamiento, tratamiento, utilización, explotación y transferencia y transmisión a terceras personas, al interior y por fuera de Colombia, de datos personales y datos sensibles de personas naturales vinculadas o relacionadas con nuestro negocio en calidad de empleados, clientes, proveedores o cualquier otra.
En tal sentido, en cumplimiento de la Ley 1581 del 2012, del Decreto Reglamentario 1377 del 2013 y de cualquier otra norma aplicable a la materia, EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO solicita su autorización para que de manera libre, previa, clara, expresa, voluntaria y debidamente informada nos permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar, intercambiar, suprimir, dar tratamiento, actualizar, transferir, transmitir y disponer de los datos que nos ha suministrado y que se han incorporado en nuestras bases de datos y archivos físicos y/o electrónicos. Esta información es y será utilizada en el desarrollo de los servicios prestados por EMILIO AGUILAR GÓMEZ ABOGAGO, de acuerdo a la relación jurídica que tenga con cada una de las personas, naturales o jurídicas, que se establezca en cada caso.
EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO garantiza la protección de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, la imagen, con tal propósito todas las actuaciones se regirán por principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia.
En cumplimiento de lo anterior se ha diseñado esta política de privacidad (la “Política”) en la que se describa y explica cómo tratamos los Datos Personales que se recolectan y almacenan en desarrollo de los vínculos comerciales o contractuales que sostenemos con terceros.
De acuerdo con lo establecido en el articulo 3 de la Ley 1581 del 2012, esta política adopta las siguientes:
De acuerdo con lo establecido en el articulo 4 de la Ley 1581 del 2012, esta política adopta las siguientes:
a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley. Para estos propósitos la obligación de EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO, será de medio;
g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
En atención al servicio prestado por EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO, los Datos Personales que podemos recopilar, almacenar y a darles tratamiento pueden incluir, sin limitarse, lo siguiente:
Identificación general e información de contactos
Nombre, dirección, detalles de correo electrónico y teléfono, sexo, estado civil, entorno familiar, fecha de nacimiento, contraseñas, nivel educativo, atributos físicos, registros de actividad (tales como el historial de tránsito), fotos, historial laboral, habilidades y experiencia.
Identificación expedidos por entidades del gobierno
Número de Cédula de Ciudadanía, Seguro Social, Número de Pasaporte, Número de Identificación Tributaria, Número de Libreta Militar, Número de Licencia de Conductor u otro número de identificación que se considere como público o esté disponible al público mediante mecanismos de consulta físicos o electrónicos.
En atención a su consulta, se puede recibir información sensible acerca de afiliación sindical, creencias religiosas, opiniones políticas, historia clínica familiar o información genética. Además, podemos obtener información sobre antecedentes penales o historial de litigios civiles durante el proceso de prevención, detección e investigación de fraudes.
En todo caso, los datos personales que usted autoriza para ser tratados por EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO, son todos aquellos que con motivo de su solicitud de servicio nos ha sido suministrado. Esta información será utilizada con base en las definiciones y principios aquí adoptados.
En todo momento, usted tiene la posibilidad de acceder, actualizar, suprimir, solicitar expresamente la corrección y, en general, ejercer cualquier derecho en los términos establecidos por la ley, dirigiendo una comunicación al correo electrónico: [email protected]
La información recolectada es utilizada, entre otras cosas:
EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO utilizará los mecanismos con que cuenta actualmente, e implementará y adoptará las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos del modo y tiempo en que obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Para dar cumplimiento a lo anterior, se podrán establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
En atención y en consonancia con lo dispuesto en la normatividad vigente y aplicable en materia de protección de datos personales, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
En síntesis, el titular siempre podrá solicitar a EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO, la eliminación de sus datos personales cuando: (i) Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente. (ii) Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados. (iii) Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.
Lo anterior, implica la eliminación total o parcial de la información personal, de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO.
Nota: El derecho de supresión no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: (i) El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. (ii) La supresión de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas. (iii) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO, es consciente que, los datos personales son propiedad del titular. Por tanto, solo el pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO garantizará el derecho de acceso cuando, previa acreditación de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a disposición de éste, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos.
Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.
De acuerdo a los artículos 14 y 15 de la ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables, EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO adopta los procedimientos y términos allí consagrados, para garantizar la satisfacción del derecho a realizar consultas y reclamos.
El titular o sus causahabientes, podrán radicar sus solicitudes en el correo electrónico [email protected]
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La presente política de privacidad entra en vigencia a partir del día 19 de noviembre de 2019, y estará vigente hasta que la misma se modifique expresamente por EMILIO AGUILAR GOMEZ ABOGADO.
El Responsable del tratamiento y administrador de los servicios es Emilio José Aguilar Gómez identificado con cedula de ciudadanía No. 1.047.409.869. correo electrónico: [email protected]
